Privatlivspolitik

For oplysninger om børn, som pasningsordningen registrerer (dagbog, fremmøde, billeder m.m.), er den enkelte pasningsordning den dataansvarlige, og Spireby fungerer som databehandler, der opbevarer og viser oplysningerne på ordningens vegne. For dine egne kontooplysninger (navn, e-mail, login) er Spireby dataansvarlig.

Spørgsmål kan rettes til: kontakt@spireby.dk.

Om voksne brugere (medarbejdere og forældre): navn, e-mail, telefonnummer, krypteret adgangskode og evt. profilbillede.

Om børn: navn, fødselsdato, evt. billede, allergier, nødkontakt, noter, start-/slutdato, fremmødestatus, dagbogsnotater og samtykkevalg.

Særligt om helbredsoplysninger (fx allergier): Allergier og lignende registreres kun, i det omfang forældrene eller pasningsordningen selv oplyser dem, og bruges udelukkende af pasningsordningen til at drage forsvarlig omsorg for barnet i hverdagen. Oplysningerne vises kun for barnets egne forældre og ordningens personale — aldrig for andre — og slettes efter de samme frister som barnets øvrige data.

Indhold I selv opretter: beskeder, opslag, billeder og dokumenter.

Tekniske oplysninger: når du accepterer vilkår og politikker, logger vi tidspunkt, IP-adresse og enhedsoplysninger (browser/styresystem) som dokumentation. Bruger du app'en, gemmer vi et push-token, så vi kan sende notifikationer. Betaler ordningen abonnement, behandles navn, e-mail og betalingsoplysninger via Stripe.

Vi indsamler ikke oplysninger til reklame, og vi sælger aldrig data.

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere tjenesten — altså for at pasningsordningen og forældrene kan dele hverdagen om barnet. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med pasningsordningen samt vores legitime interesse i at drive tjenesten.

Billeder af børn deles kun i det omfang, forælderen har givet samtykke til det (i appen, på sociale medier eller i tryksager). Samtykke kan til enhver tid ændres eller trækkes tilbage under "Samtykke".

Oplysninger er adskilt pr. pasningsordning. Du kan kun se oplysninger inden for din egen ordning, og forældre ser kun deres eget barns oplysninger samt fælles opslag og beskeder. Andre pasningsordninger kan aldrig se jeres data.

Spireby driftes og opbevares primært i EU (Frankfurt, Tyskland). Vi bruger følgende underdatabehandlere:

• Vercel — hosting af app og webplatform (EU)
• Neon — database (EU)
• Vercel Blob — billeder og dokumenter (EU)
• Resend — udsendelse af e-mail, fx aktiverings- og nulstillingslinks (EU, Irland)
• Expo — levering af push-notifikationer til app'en (USA; overførsel på gyldigt grundlag — EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-standardkontrakter). Push-beskeder indeholder kun generiske tekster (fx "Der er en ny dagbog klar") — aldrig navne eller andre personoplysninger
• Google (Firebase Cloud Messaging) og Apple (APNs) — teknisk levering af push til hhv. Android og iPhone (USA; samme overførselsgrundlag og samme generiske indhold som ovenfor)
• Stripe — betaling af abonnement (navn, e-mail, betalingsoplysninger). Stripe er etableret i USA, og overførsel sker på et gyldigt grundlag (EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-standardkontrakter)

Vi indgår databehandleraftaler med vores leverandører.

Oplysninger gemmes så længe kontoen/pasningsordningen er aktiv. Når et barn udmeldes (slutdato), slettes barnets dagbog, billeder, fremmøde og samtykke automatisk senest 12 måneder efter — medmindre pasningsordningen har slettet dem før.

Når en hel konto/pasningsordning lukkes, slettes oplysningerne (inkl. filer i skylageret), bortset fra den minimale accept-dokumentation, der opbevares i op til 3 år (se nedenfor).

Adgangskoder gemmes krypteret (hashet), forbindelsen er krypteret (HTTPS), og adgang til data styres af login og rolle. Vi tilstræber et passende sikkerhedsniveau i forhold til oplysningernes følsomhed.

Vi træffer ingen automatiske afgørelser og foretager ingen profilering. Hjemmesiderne (spireby.dk og spirebyinfo.dk) bruger en cookieløs, anonym besøgstælling uden personoplysninger — der gemmes intet på din enhed.

Du har efter databeskyttelsesreglerne (GDPR) ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, og til dataportabilitet. Kontakt os på kontakt@spireby.dk, så hjælper vi dig.

Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med vores behandling.

Vi bruger kun en enkelt nødvendig cookie til at holde dig logget ind. Vi bruger ikke cookies til sporing, statistik eller reklame.

Vil du have din konto og tilhørende oplysninger slettet, kan du kontakte os på kontakt@spireby.dk, så sletter vi dem.

Når en konto slettes, fjernes de aktive oplysninger. Vi opbevarer dog en minimal dokumentation for, at du har accepteret vores vilkår, privatlivspolitik og databehandleraftale — tidspunkt, hvilken udgave du accepterede, samt IP-adresse og enhedsoplysninger ved accepten. Det sker for at kunne dokumentere samtykket, hvis der senere opstår et retskrav, og opbevares i op til 3 år efter kontoens ophør, hvorefter også denne dokumentation slettes.

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer oplyser vi om i appen eller på e-mail. Den til enhver tid gældende version findes på denne side.